Wir stellen die Working Schedule App vor!
Die digitale Einbindung der Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker ist das Anliegen der neuen infoBoard App , die eine Fülle von Funktionalitäten bietet. Kern der Anwendung ist der digitale Kalender, der vom Mitarbeiter grafisch bedient werden kann. Zeiterfassung und Erledigung wird in Echtzeit auf die zentrale infoBoard PlanTafel übermittelt und erhöht damit die Aktualität der Planung. Alle relevanten Informationen aus der infoBoard PlanTafel hat der Mitarbeiter mobil zur Hand. Darüber hinaus können die zum Projekt gehörenden Dokumente von der Zentrale in die Cloud geladen werden und stehen den Mitarbeitern von überall zum Abruf zur Verfügung. Der Mitarbeiter kann auch Fotos und andere Dokumente in die Cloud hochladen und dem Projektordner hinzufügen. Die digitale Signatur von Lieferscheinen sowie die Erfassung von Bemerkungen können auch über das Mikrofon als Text in die PDF integriert werden. Diese ist eine wesentliche Erleichterung in der Aufbereitung der digitalen Informationen. Zunächst ist die Zeiterfassung mit Speicherung der GPS-Daten zu nennen. Hier sieht der zentrale Planer auf dem infoBoard sofort, wann der Mitarbeiter sich ein gestempelt hat und ob er da ist, durch entsprechende grüne Kennzeichnungen. Darüber hinaus kann der Mitarbeiter die Zeit Live angeben, wielange er sich beim Kunden befindet. Und fast noch wichtiger für die zentrale Planung ist die Übersicht, welche Kundenaufträge erledigt worden sind. Dadurch braucht man nicht abzuwarten, bis man die letzten Informationen schriftlich vom Abend erst am nächsten Morgen zur Hand hat. Völlig neu ist in der Version 3.4 die stundenweise Beantragung von Urlaubstagen/Urlaubsstunden. Die Funktionalität, den Urlaub digital zu beantragen , ist genauso möglich wie die digitale Bearbeitung des Urlaubsantrags durch die Zentrale. Schön übersichtlich zeigt der Jahreskalender in der App die Urlaube des Mitarbeiters und deren Status in verschiedenen Farben. Die zuständigen Verantwortlichen erhalten eine E-Mail über den Urlaubsantrag, die Mitarbeiter erhalten eine E-Mail über das Ergebnis, der Bearbeitung, Genehmigung oder Ablehnung des Antrags. Das neue Urlaubsverwaltungssystem zeigt in Urlaubs-Web Anwendung die vorliegenden Urlaubsanträge, im Jahreskalender die genehmigten Urlaubstage für die Mitarbeiter an, bucht die Urlaubsdatensätze, Anspruch, Resturlaub, Korrekturen, Anträge und deren Prüfungsergebnis.
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